RFP・RFIとは（全体像）
システムを外の会社に頼むとき、相手（ベンダー＝システムを作って納める会社）を選ぶ必要がある。その選定の途中で使う文書が、RFIとRFPだ。
- RFI（Request for Information、情報提供依頼書）… 各ベンダーから、会社の概要・実績・できることなどの情報を集めるための依頼書。まだ「どこに頼むか」を決める前の、情報集めの段階で使う。
- RFP（Request for Proposal、提案依頼書）… 「こういうシステムを、この条件で作ってほしい」と要件を示し、具体的な提案を出してもらうための依頼書。
ざっくり言うと、RFIで候補を広く調べ、RFPで具体的な提案を求める。この役割の違いと順番が、試験の中心になる。
詳しく：違いと順序
ここが心臓部。RFIとRFPの違いを表で押さえよう。
RFIとRFPの違い
| 文書 | 正式名（意味） | 何のため | 段階 |
|---|---|---|---|
| RFI | 情報提供依頼書 | ベンダーの概要・実績などの情報を集める | 初めの情報収集 |
| RFP | 提案依頼書 | 要件を示し、具体的な提案を出してもらう | 本格的な選定 |
進む順番は、RFI → RFP → 提案を評価 → 選ぶ、という流れになる。
- まずRFIで、「どんなベンダーがいるか」を広く調べる。
- 次にRFPで、しぼった候補に「この要件で作れるか、提案して」と依頼する。
- 出てきた提案を評価し、いちばん良い相手を選ぶ。
ここで大事なのが、RFPには要件や評価基準をはっきり書くこと。あいまいだと、提案を公平に比べられない。RFPは略式のメモではなく、条件を明示する大事な文書だ、という点が問われる。
※「スコープ」という言葉も出てくる。これは「どこまでをやってもらうか、という範囲」のこと。RFPでは、このスコープもはっきり示す。
わかりやすく言い換えると
身近なたとえで整理しよう。
RFIとRFPは、家のリフォームを頼むときの「業者さがし」と「見積もり依頼」に近い。まず、どんな業者がいるか資料を集める（RFI）。次に、「この部屋をこう直して」と希望を伝えて提案をもらう（RFP）。要するに、広く調べてから、具体的に依頼する、という順番だ。
RFPに要件をはっきり書く、というのは、希望をきちんと伝えるほど、ぴったりの提案が返ってくるのと同じ。つまり、あいまいに頼むと、比べようがなくなってしまう。
「ベンダー」は、システムを作って納めてくれる会社のこと。お店でいう「仕入れ先」のようなイメージだ。
試験のツボ
🔴 一番出る：RFIとRFPの違い
①RFI＝ベンダーの概要・実績などの情報を集める依頼書
②RFP＝要件を示し、具体的な提案を出してもらう依頼書
🔴 次に出る：進む順序
①RFI（情報収集）→ RFP（提案依頼）→ 評価 → 選定
②広く調べてから、具体的に依頼する
🟡 押さえると安定：RFPの中身
①要件や評価基準を、はっきり書く
②略式のメモではなく、条件を明示する大事な文書
よくある間違い
①「RFIとRFPは、まったく同じ文書だ」→ ✗ RFIは情報を集める依頼書、RFPは具体的な提案を求める依頼書。役割が違う。
②「ふつうはRFP（提案依頼）を出してから、RFI（情報収集）を出す」→ ✗ 順序は逆。まずRFIで情報を集め、次にRFPで提案を依頼する。
③「RFPは、要件を書かない略式のメモでよい」→ ✗ RFPは、要件や評価基準をはっきり書く大事な文書。あいまいだと公平に比べられない。
試験での出題パターン
実際の問題でたしかめてみよう。
オリジナル問題1（RFP・RFIとは）
RFP・RFIに関する次の記述のうち、最も適切なものはどれか。
- 完成したシステムの不具合を、運用しながら直していく日々の作業のことである
- システムを頼む相手を選ぶ途中で使う、情報収集や提案依頼のための文書である
- 社員の出退勤の時刻を記録して、毎月の給与を計算するためのしくみである
- 取引先へ毎月の請求書を郵送する、決まった事務作業のことだけを指している
解答は 2 だよ。
RFP・RFIは、システムを頼む相手（ベンダー）を選ぶ途中で使う、情報収集や提案依頼のための文書だよ。
選択肢1は運用中の修正、選択肢3は勤怠と給与、選択肢4は請求書の事務で、どれも違うよ。
| 選択肢 | 判定 | 理由 |
|---|---|---|
| 1 | ✗ | 運用中の不具合修正の話 |
| 2 | ✓ | ベンダー選定で使う依頼文書で正しい |
| 3 | ✗ | 勤怠・給与のしくみの話 |
| 4 | ✗ | 請求書の事務の話 |
オリジナル問題2（RFIとRFPの違い）
RFIとRFPの違いに関する次の記述のうち、最も適切なものはどれか。
- RFIは具体的な提案を求める依頼書、RFPは情報を集める依頼書のことである
- RFIもRFPも、社員の給与を計算することだけを目的にした表のことである
- RFIもRFPも同じ文書で、呼び名が2つあるだけで違いはないとされている
- RFIは情報を集める依頼書、RFPは具体的な提案を求める依頼書のことである
解答は 4 だよ。
RFIは情報を集める依頼書、RFPは具体的な提案を求める依頼書だよ。「RFI＝情報、RFP＝提案」と覚えてね。
選択肢1は中身が逆、選択肢2は給与計算、選択肢3は「違いはない」が誤りだよ。
| 選択肢 | 判定 | 理由 |
|---|---|---|
| 1 | ✗ | RFIとRFPの説明が逆 |
| 2 | ✗ | 給与計算の表ではない |
| 3 | ✗ | 両者には違いがある |
| 4 | ✓ | RFIは情報・RFPは提案で正しい |
オリジナル問題3（進む順序）
RFIとRFPを使う順序として、最も適切なものはどれか。
- RFPで提案を集めてから、RFIで会社の情報を集めるという順番で進めていく
- RFIもRFPも使わず、いちばん安い相手をその場で選ぶのが正しい順番である
- まずRFIで情報を集め、次にRFPで提案を依頼するという順番で進めていく
- RFPを出したあとは、提案を評価せずにくじ引きで選ぶのが正しい順番である
解答は 3 だよ。
順序は、まずRFIで情報を集め、次にRFPで提案を依頼するよ。広く調べてから具体的に頼む、という流れだね。
選択肢1は順番が逆、選択肢2の「その場で安い相手」、選択肢4の「くじ引き」は、いずれも誤りだよ。
| 選択肢 | 判定 | 理由 |
|---|---|---|
| 1 | ✗ | RFIとRFPの順番が逆 |
| 2 | ✗ | 情報収集や提案依頼を省くのは誤り |
| 3 | ✓ | RFI→RFPの順で正しい |
| 4 | ✗ | 提案を評価して選ぶのが基本 |
まとめ
押さえどころ
- 🔴 RFIとRFP ＝ RFIはベンダーの情報を集める依頼書、RFPは要件を示して提案を求める依頼書。
- 🔴 順序 ＝ RFI（情報収集）→ RFP（提案依頼）→ 評価 → 選定。広く調べてから具体的に依頼する。
- 🟡 RFPの中身 ＝ 要件や評価基準をはっきり書く大事な文書。あいまいだと公平に比べられない。
次に学ぶ
- 情報システム化計画 ── システムを作る前の計画。ベンダー選定はこの計画の中で行う。
- 共通フレーム（SLCP） ── 頼む側と作る側の共通の言葉。依頼や契約の場面で土台になる。
執筆: SikakuQuest編集部