継続的サービス改善(CSI)とは?7ステップとPDCA・KPI

公開: 更新: カテゴリ: マネジメント系

30秒で結論

継続的サービス改善(CSI)とは(全体像)

CSI(Continual Service Improvement)は、ITサービスの品質を、測りながら少しずつ良くしていく活動のこと。ITILの段階(戦略→設計→移行→運用)の最後にあたり、すべての段階を継続的に改善していく役割を持つ。

ここで一番大事な注意。CSIは「1回だけ改善して終わり」ではない。「継続的(Continual)」という名前のとおり、ずっとくり返し回し続けるのがCSI。「一度改善すれば完了」と思うのは誤り。

この「くり返す」考え方は、おなじみのPDCA(計画→実行→評価→改善)と同じ。CSIはPDCAの考え方に沿って、改善のサイクルを回し続ける。


詳しく:7ステップとPDCA・KPI

ここが心臓部。まずCSIの7ステップを表で押さえる。

CSIの7ステップ

ステップやること
①何を測定するか目指す姿に向けて、測る対象を決める
②何が測定可能か実際に測れるものを確認する
③データ収集データを集める
④データ処理集めたデータを整える
⑤データ分析データから意味を読み取る
⑥情報の提示分かったことを示す・共有する
⑦改善の実施改善を実行する

細かい7つを丸暗記しなくても、「何を測るか決める→集める→分析する→改善する」という流れでつかめば十分。大事なのは、最後の⑦改善の実施で終わりではなく、また①に戻ってくり返すこと。

そして、この「くり返す」がPDCAと同じ考え方。

CSIとPDCA・KPIの関係

関係内容
PDCA計画→実行→評価→改善をくり返す。CSIはこの考え方に沿う
KPI改善のために「測る指標」。CSIはKPIを使って改善する

CSIは、KPI(目標達成度を測る指標)を使って状態を測り、改善する活動。ここで注意したいのが、CSI=KPIではないこと。KPIは「測るための指標」、CSIは「そのKPIを使って改善していく活動」。役割が違うので「CSI=KPIそのもの」と思うのは誤り。

わかりやすく言い換えると

要するに、CSIは「サービスの“健康づくり”をずっと続ける活動」だとイメージするとラク。

つまり、①何を測るか決め(体重を測ると決める)、②③測れるか確認して記録し、④⑤データを見て、⑥共有し、⑦改善する(運動を増やす)。そして一度やって終わりではなく、また測って…とくり返す。これが「継続的」の意味。

そして、測るときの目盛り(KPI)と、それを使って良くしていく活動(CSI)は別。体重計(KPI)があるだけでは痩せない——測って改善し続ける活動(CSI)が大事、というわけ。


試験のツボ

🔴 一番出る:CSIは1回で終わりではなくくり返す

①CSI=サービスの品質をくり返し改善し続ける活動(ITILの最終段階)

②PDCA(計画→実行→評価→改善)と同じく、回し続ける

🔴 次に出る:7ステップの流れ

①何を測るか決める→測れるものを確認→データ収集→処理→分析→提示→改善の実施

②最後の改善で終わりではなく、また最初に戻ってくり返す

🟡 押さえると安定:KPIとの関係

CSIはKPI(測る指標)を使って改善する活動。KPIは指標、CSIは改善活動で別もの(CSI=KPIではない)。


よくある間違い

「CSIは1回改善すれば完了する活動だ」→ ✗  CSIは継続的に(くり返し)改善し続ける活動。1回で終わりではない。

「CSIとKPIはまったく同じものだ」→ ✗  KPIは測る指標、CSIはそのKPIを使って改善する活動で役割が違う。

「CSIはデータをいっさい使わず、思いつきだけで改善する」→ ✗  CSIはデータを集め・分析し、KPIで測りながら改善する。


試験での出題パターン

実際の問題でたしかめてみよう。

オリジナル問題1(CSIの基本)

📝 オリジナル問題 1 CSIの基本

CSI(継続的サービス改善)に関する次の記述のうち、正しいものはどれか。

  1. CSIは1回だけ改善すれば完了する活動で、くり返し回す必要はないものとされているものである
  2. CSIはサービスをわざと悪くする活動のことで、品質を下げることを目的とするものとされている
  3. CSIはサービスの品質をくり返し改善し続ける活動で、PDCAと同じく回し続けるものである
  4. CSIは紙の書類だけで業務を行う方式のことで、サービスの改善とは無関係なものとされている
テクキング
テクキング 解答・解説

解答は 3 だ、わが子よ。

CSIは、サービスの品質をくり返し改善し続ける活動で、PDCAと同じく回し続ける。1回で終わりではないのぞ。

選択肢1は「1回で完了」が誤り、選択肢2は「わざと悪くする」が誤り、選択肢4は「紙の書類だけ」が誤りである。

選択肢判定理由
11回で終わりでなくくり返す
2品質を良くするための活動
3くり返し改善しPDCAと同じく回し続け正しい
4紙の書類だけの方式ではない

オリジナル問題2(7ステップ)

📝 オリジナル問題 2 7ステップ

CSIの7ステップに関する次の記述のうち、正しいものはどれか。

  1. CSIは何を測るか決めて、データを集め・分析し、改善を実施するという流れでくり返し進める
  2. CSIはデータをいっさい使わず、担当者の思いつきだけで改善を進める活動とされているものだ
  3. CSIは最後に改善を実施したら、二度と最初には戻らず、それで永久に終了するものとされている
  4. CSIはネットワークの配線作業の手順だけを指し、サービスの測定や分析とは無関係とされている
テクキング
テクキング 解答・解説

解答は 1 だ。

CSIの7ステップは、何を測るか決めて、データを集め・分析し、改善を実施するという流れでくり返し進める。最後の改善で終わりではなく、また最初に戻るのぞ、わが子よ。

選択肢2は「思いつきだけ」が誤り、選択肢3は「永久に終了」が誤り、選択肢4は「配線作業の手順だけ」が誤りである。

選択肢判定理由
1測る→集める→分析→改善をくり返し正しい
2データを集め分析して改善する
3改善後また最初に戻ってくり返す
4配線作業の手順ではない

オリジナル問題3(KPIとの関係)

📝 オリジナル問題 3 KPIとの関係

CSIとKPIの関係に関する次の記述のうち、正しいものはどれか。

  1. CSIとKPIはまったく同じもので、測る指標と改善活動に違いはないものとされているものである
  2. CSIは測る指標そのもので、KPIはその指標を使う改善活動を指すという対応になっているとされる
  3. KPIもCSIも社員の出社時刻を記録する勤怠管理のしくみのことを指すものとされているものだ
  4. KPIは測るための指標、CSIはそのKPIを使って改善する活動で、両者は役割が異なるものである
テクキング
テクキング 解答・解説

解答は 4 だ、わが子よ。

KPIは測るための指標、CSIはそのKPIを使って改善する活動で、役割が異なる。体重計(KPI)と健康づくり(CSI)の関係ぞ。「CSI=KPI」と思うのは誤りだ。

選択肢1は「まったく同じ」が誤り、選択肢2は2つの説明が逆で誤り、選択肢3は「勤怠管理」が誤りである。

選択肢判定理由
1指標と改善活動で役割が違う
2CSIとKPIの説明が逆
3勤怠管理のしくみではない
4KPI=指標・CSI=改善活動で役割が異なり正しい

まとめ

押さえどころ

次に学ぶ


執筆: SikakuQuest編集部

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